Site Yöneticiliği

Apartman Site Yöneticiliği

Şirketimiz çerçevesinde kat malikleri genel kurulunca seçilmiş ve yetkilendirilmiş yönetim/denetim kurulları ile diyalog içinde ve yönetim kurullarının aldığı kararlar doğrultusunda kat maliklerinin taleplerini yerine getirerek sitede huzurlu bir yaşam sağlanması için idari ve mali hususları yöneten bir yandan da sitenin değerini artırmak için sunulan hizmetleri içermektedir.

Saha yöneticilerimiz apartmanların ve sitelerin günlük işleyişi ile alakalı her işten sorumludur ve bir talep ya da şikâyet var ise konuyu takip edip sonuçlandırır. Ayrıca var ise apartman ve site çalışanlarının çalışma programlarını düzenler ve denetimini yapar. Saha müfettişi ise kendisine verilen kontrol listesi doğrultusunda teftiş yapar ve operasyon müdürüne rapor sunar. Bu rapor doğrultusunda yapılacak işler proje takibe girer ve saha yöneticisine eksiklikler hakkında bilgi verilir. Konu çözüme ulaşana kadar takibi yapılır.

Tam Zamanlı Profesyonel Yönetim

Şirketimiz mali sorumlulukları da kendi üzerine alır. Kat malikleri genel kurulunca seçilmiş yönetim kurulunun onayı ile hareket ederek bütün banka ve ödeme yetkilerini kendisinde toplar ve yönetim dönemi sonunda yönetim kurulu ile mali ibraya çıkar.

Mustafa ASLAN

+90 535 760 56 24

Soru ve Görüşleriniz İçin Lütfen İletişime Geçiniz.

Profesyonel Apartman ve Site Yönetiminin Hizmet İçeriği

Kat Mülkiyeti Kanunu Konusunda Danışmanlık Hizmeti

– Her tip genel kurul süreci için danışmanlık verilmesi.

– Yönetim kurulu ve denetim kurulu için KMK hakkında danışmanlık verilmesi.

– Site/apartmanın KMK’ya uygun olarak yönetilmesi ve maliklerin bu konuda bilgilendirilmesi.

– Gerekli durumlarda KMK mevzuatına hâkim avukatlarımızla dava açmak, takibini yapmak.

Genel Kurul Hizmeti

– Genel kurul öncesi tebliğ süreçlerinin 634 sayılı KMK ve tebligat kanunu çerçevesinde yönetilmesi.

– Genel kurul toplantılarının ücretsiz organize edilmesi.- Genel kurul toplantılarının yönetilmesi gerektiği takdirde fahri divan başkanlığı yapılması.

– Divan tutanağı üzerinde alınan genel kurul kararlarının 634 sayılı KMK ve tebligat kanunu çerçevesinde maliklere gönderilmesi.

– Alınan tüm kararların karar defterine işlenmesi.

Kuruluş ve Organizasyon

– Yeni kurulacak sitelerde vergi dairesi, noter ve SGK işlemlerinin yapılması.

– Sitenin elektrik, su doğalgaz vb. kurumlardaki abonelik işlemlerinin yapılması.

– Site sakinlerine duyuru ve bilgilendirme sağlanarak sitenin sağlıklı bir şekilde yaşama başlamasını sağlamak.

– Site yaşamının anayasası olan yönetim planının talep halinde hazırlanması.

Aidat Takibi, Telefonla Hatırlatma

– İşletme projesi neticesinde aidatların yönetim planı ve 634 sayılı KMK çerçevesinde paylandırılması.

– Kullanmakta olduğumuz yazılım üzerinden belirlenmiş aidatların/ek ödemelerin her ay otomatik şekilde borçlandırılarak anlık olarak ödeme takibinin yapılması.

– Aidat ödemesini aksatan sakinlerin periyodik zamanlarda listesini çıkartarak; takibi, aidatların saha yöneticileri tarafından sakinlerden talep edilmesi.

– Yönetim kurulunun talepleri doğrultusunda aidat takip listesi paylaşımı.

Muhasebe Hizmeti

– Kat malikleri genel kurulunca onaylanmış işletme projesine sadık kalarak (mücbir sebepler dışında) belirlenmiş bütçe dahilinde finansal gelir ve gider dengesinin sağlanması.

– Banka işlemlerinin takibi ve resmi hesaplara ve işletme defterine işlenmesi.

– Yönetim kurulu, denetim kurulu ve istenirse apartman ve site sakinleri tarafından şeffaflık adına mali tabloların yayınlanması ve denetlenmesi.

Satınalma Operasyonları Ürün/Hizmet Tedariki

– Piyasa araştırması yapılarak alınacak ürün/hizmet için fiyat teklifleri toplanması.

– Referans araştırması yaparak ürünün/hizmetin kalitesi hakkında bilgi edinilmesi rapor hazırlanması.

– En iyi 3 firmanın teklif referans sunumlarıyla birlikte yönetim kurulunun onayına sunulması.

Teknik Bakım Onarım Hizmetleri Tedariki

– Apartman ve sitelere ait tüm teknik alt/üst yapının, makine parkurlarının, ortak alanların ve sosyal tesislerin periyodik bakımı, onarımı, tadilatı

– Piyasa araştırılması yaparak profesyonel firmaların araştırılması, kullanılan malzemeler hakkında bilgi alınması.

– Referans araştırması yaparak yapılan işin kalitesi hakkında bilgi edinilmesi rapor hazırlanması.

– En iyi 3 firmanın teklif referans sunumlarıyla birlikte yönetim kurulu onayına sunulması.

İcra Takibi

– Genel kurul kararlarıyla belirlenmiş aidat son ödeme tarihini geçiren sakinlerin yasal takibe alınmasıdır.

– Yönetim kurulunun kararı doğrultusunda icraya verilmesi gereken sakinlerin listelenmesi sağlanır.

– Yönetim kurulunun onayı sonrası icra birimimiz tarafından dava dosyalarının hazırlanması sağlanır.

– Mono icra avukatlarımızın yönetim bütçesinden hiçbir ücret talep etmeden (icra dairesine yatırılacak harç ücreti hariç) dava dosyalarını açıp, tahsilatı için takip etmesi.

Halkla İlişkiler Hizmeti

– Apartman ve site sakinlerinin taleplerinin ve şikâyetlerinin ilgili personel tarafından dinlenmesi, sorunları için çözüm üretilmesi veya sorunlarının giderilmesinin sağlanması.

– Apartman ve site sakinlerinin memnuniyetlerinin takip edilmesi, ölçülmesi ve onlar için en iyi hizmeti sunmak adına çalışmalar yürütülmesi.

– Özel günlerde apartman/site yönetimlerinin talepleri doğrultusunda sakinler için organizasyonların düzenlenmesi.